Конкретные проблемы:
1. Нет единой базы клиентов
Заявки приходили из email, мессенджеров, формы на сайте. Информация была разбросана, история общения терялась. Менеджеры не знали, кто уже работал с клиентом и что ему обещали.
2. Обработка заявки — двое суток
Чтобы ответить на запрос, нужно было: найти информацию о клиенте, составить КП вручную, согласовать с техотделом, отправить письмо. Каждый шаг — отдельный инструмент, всё вручную.
3. Конверсия 10%
Из 100 заявок до сделки доходили только 10. Почему? Непонятно. Нет системы этапов, нет контроля, нет понимания, где "сыпется" воронка.
4. Каждая третья заявка терялась
Менеджер отправил КП — и забыл. Клиент не ответил — и затерялся. Система не напоминала, не контролировала, не фиксировала критические точки.
5. Нулевая аналитика
Руководство не видело: сколько заявок пришло, сколько конвертировалось, какое направление прибыльнее, где узкие места. Решения принимались "на глаз".
6. Одна воронка на три разных процесса
Партнёрская сделка, разработка шаблона и допродажа — это совершенно разные циклы. Но они жили в одной универсальной воронке, где половина этапов были лишними для одних и недостающими для других.