Документы Rubikonдля amoCRM
Создавайте договоры, счета и КП по данным сделки — без ручного копирования реквизитов и товаров
Меньше заполнения — больше времени на клиента
Один раз подготовьте шаблоны — и используйте данные, которые уже есть в amoCRM
Не копируйте данные вручную
Реквизиты, контакты и товары подставляются в документ из CRM
Создавайте документы вовремя
Запускайте формирование из сделки или на нужном этапе воронки
Находите нужную версию
Документы и история редакций доступны в общем реестре
Как будет работать виджет




Используйте свои DOCX, XLSX или PPTX. Данные сделки, контакта, компании и товарные позиции заполнят подготовленные переменные
Получите исходный файл и, при необходимости, PDF. Проверьте реквизиты, суммы и оформление перед публикацией
Добавьте триггер Digital Pipeline, выберите шаблоны и условия — документы будут создаваться при выполнении правила
Открывайте файлы из сделки или реестра. Создавайте новую редакцию по актуальным данным, сохраняя предыдущие версии
Стоимость использования
Стоимость загружается с services.myrubikon.tech
Настройте решение под свой процесс
Инструкция по настройкеЧасто задаваемые вопросы
Какие документы можно создавать?
Договоры, счета, коммерческие предложения и другие документы по вашим шаблонам DOCX, XLSX и PPTX. Дополнительно можно сформировать PDF
Что нужно для подключения?
Установить виджет, подключить Google Диск или Яндекс Диск и подготовить шаблоны с переменными. Первичную настройку выполняет администратор amoCRM
Какие данные подставляются в шаблон?
Данные сделки, контакта, компании, покупателя, пользователей, товаров и каталогов. Переменные могут брать значение из поля amoCRM или использовать заранее заданный текст
Можно добавлять товары, изображения и QR-коды?
Да, поддерживаются повторяющиеся таблицы товаров, изображения и QR-коды. Можно настроить количество, цену, скидку, НДС и итоги, а также форматирование текста, чисел и дат
Можно создавать документы автоматически?
Да, через триггер Digital Pipeline на выбранном этапе. В правиле задаются шаблоны, форматы и действия при успехе или ошибке. Условия и момент запуска нужно настроить так, чтобы избежать повторного создания
Можно проверить документ до публикации?
Да, при ручном создании результат сначала доступен для проверки. Его можно посмотреть, скачать, отредактировать или удалить, а затем опубликовать
Где сохраняются файлы?
На подключённом Google Диске или Яндекс Диске. Документы доступны из карточки сделки и общего реестра. Для разных типов документов можно настроить отдельные папки и поля со ссылками
Что делать, если данные в сделке изменились?
Создайте новую редакцию по актуальным данным сделки. Предыдущая история сохраняется, а новая редакция становится текущей только после успешного формирования и загрузки
Можно редактировать шаблоны внутри виджета?
DOCX можно редактировать во встроенном редакторе с вставкой переменных. Для XLSX и PPTX доступно редактирование текстовых фрагментов, а не полноценный редактор таблиц или презентаций
Есть ли API для интеграций?
Да, для серверной генерации и получения документов. API-ключ не нужен для ручной работы в сделке и триггера Digital Pipeline. Для внешнего подключения ключ создаётся отдельно с необходимыми правами