Документы Rubikonдля amoCRM

Создавайте договоры, счета и КП по данным сделки — без ручного копирования реквизитов и товаров

Схема: данные сделки и шаблон превращаются в готовый документ и PDF

Меньше заполнения — больше времени на клиента

Один раз подготовьте шаблоны — и используйте данные, которые уже есть в amoCRM

Не копируйте данные вручную

Реквизиты, контакты и товары подставляются в документ из CRM

Создавайте документы вовремя

Запускайте формирование из сделки или на нужном этапе воронки

Находите нужную версию

Документы и история редакций доступны в общем реестре

Как будет работать виджет

Выберите шаблон и товары

Используйте свои DOCX, XLSX или PPTX. Данные сделки, контакта, компании и товарные позиции заполнят подготовленные переменные

Проверьте готовый документ

Получите исходный файл и, при необходимости, PDF. Проверьте реквизиты, суммы и оформление перед публикацией

Запускайте по этапу сделки

Добавьте триггер Digital Pipeline, выберите шаблоны и условия — документы будут создаваться при выполнении правила

Храните документы и редакции

Открывайте файлы из сделки или реестра. Создавайте новую редакцию по актуальным данным, сохраняя предыдущие версии

Стоимость использования

Загружаем актуальные тарифы…

Стоимость загружается с services.myrubikon.tech

Настройте решение под свой процесс

Инструкция по настройке

Часто задаваемые вопросы

Какие документы можно создавать?

Договоры, счета, коммерческие предложения и другие документы по вашим шаблонам DOCX, XLSX и PPTX. Дополнительно можно сформировать PDF

Что нужно для подключения?

Установить виджет, подключить Google Диск или Яндекс Диск и подготовить шаблоны с переменными. Первичную настройку выполняет администратор amoCRM

Какие данные подставляются в шаблон?

Данные сделки, контакта, компании, покупателя, пользователей, товаров и каталогов. Переменные могут брать значение из поля amoCRM или использовать заранее заданный текст

Можно добавлять товары, изображения и QR-коды?

Да, поддерживаются повторяющиеся таблицы товаров, изображения и QR-коды. Можно настроить количество, цену, скидку, НДС и итоги, а также форматирование текста, чисел и дат

Можно создавать документы автоматически?

Да, через триггер Digital Pipeline на выбранном этапе. В правиле задаются шаблоны, форматы и действия при успехе или ошибке. Условия и момент запуска нужно настроить так, чтобы избежать повторного создания

Можно проверить документ до публикации?

Да, при ручном создании результат сначала доступен для проверки. Его можно посмотреть, скачать, отредактировать или удалить, а затем опубликовать

Где сохраняются файлы?

На подключённом Google Диске или Яндекс Диске. Документы доступны из карточки сделки и общего реестра. Для разных типов документов можно настроить отдельные папки и поля со ссылками

Что делать, если данные в сделке изменились?

Создайте новую редакцию по актуальным данным сделки. Предыдущая история сохраняется, а новая редакция становится текущей только после успешного формирования и загрузки

Можно редактировать шаблоны внутри виджета?

DOCX можно редактировать во встроенном редакторе с вставкой переменных. Для XLSX и PPTX доступно редактирование текстовых фрагментов, а не полноценный редактор таблиц или презентаций

Есть ли API для интеграций?

Да, для серверной генерации и получения документов. API-ключ не нужен для ручной работы в сделке и триггера Digital Pipeline. Для внешнего подключения ключ создаётся отдельно с необходимыми правами

Оставьте заявку — проведем бесплатный аудит и покажем, какой именно пакет подойдет вашему бизнесу