Rubikon PMS
Модуль бронирования для отелей и саун

Оформление визитов в удобном и привычном интерфейсе из amoCRM и стабильная синхронизация данных по обновлениям визита и оплатам.

Информация о виджете

Возможности и настройка виджета

Бронируйте номера и сауны из amoCRM через кнопку из блока Разделов, либо через карточку сделки.

Модуль позволяет:

Разместить модуль на вашем сайте;
Просмотреть актуальный график броней номеров и саун;
Найти доступные номера/домики и сауны для бронирования на конкретные даты;
Отправлять клиентам ссылку на бронь в вашем отеле;
Оформить брони напрямую из amoCRM с дальнейшей синхронизацией данных;
Синхронизировать изменения статусов брони в amoCRM;
Добавлять унифицированные категории номеров и саун, а также гибко настраивать их данные;
Задавать ценовые тарифы на весь сезон;
Добавлять временные слоты для выбора времени для записи для саун.
Отображать записи за месяц для отелей.

Инструкция по настройке

После установки и активации модуля, во вкладке "Описание" Вам нужно просто нажать "Сохранить";
В разделе "Настройки" перейдите в пункт "Rubikon PMS";
Далее перейдите в раздел «Общие настройки»;
Выберите в пункте "Подключенные модули" что Вам необходимо: "Отель", "Сауна", либо же оба варианта. Выберите тип модуля – список или по категориям. Эти настройки отвечают за отображение выбора вариантов при бронировании;

5. В том же разделе откройте вкладку "Отель" или "Сауна" (если пользование будет с обоими модулями, настройки нужно установить для каждого). Установите соответствие статусов модуля и этап воронки amoCRM, а также полей (поля создаются вручную). В этой же вкладке настройте информацию по Вашему отелю/сауне, которая будет отображаться в дальнейшем при отправке ссылки на бронирование Вашему клиенту;

6. Перейдите в раздел "Категория объектов", откройте нужную Вам вкладку модуля и нажмите "Добавить категорию";

7. Заполните типовую информацию о категории номеров/саун. В данном разделе указывается информация, которая будет унифицирована под несколько номеров сразу. В саму категорию, непосредственно, будут добавляться далее номера (из другого раздела). Если проще, то категория = класс номера. В один класс можно добавить несколько номеров соответственно.

Точно укажите вместительность, т.к. в дальнейшем, поиск номеров будет совершаться как раз по численности гостей. *Обязательно в дальнейшем здесь укажите ценовые тарифы (они появятся в списке для выбора), которые создадите в разделе «Ценовые тарифы». Выставляется ценовой тариф у каждой позиции отдельно. Заполните информацию в текстовой области «Описание», - она будет также выводиться при поиске свободных номеров. Далее можете нажать кнопку «Сохранить», окно у Вас не исчезнет. Можно приступать к косметической настройке.

Отметьте галочками удобства, которые присутствуют в номерах/саунах и добавьте фотографии самих номеров;

7.1. При настройке категорий саун, есть также дополнительная вкладка "Блокировка времени". Она используется, чтобы оставить время под санитарную обработку, либо же можно выставить промежуток, при котором сауна будет доступна только для тех, кто бронирует сам номер.

8. Следующим пунктом необходимо настроить ценовые тарифы. Перейдите во вкладку "Ценовые тарифы". Выберите "Отель", либо "Сауна".

9. Нажмите "Добавить тариф". Введите название тарифа, а также укажите цену в таблице по соответствию с днями и категориями объектов. *этот пункт крайне важен. Здесь у Вас будут показаны те категории, которые Вы уже создали в разделе «Категории объектов». Именно категории (а не конкретному номеру) присваивается ценовой тариф

Тариф можно проставить как на ближайшие даты, так и на конкретный период, нажав на кнопку «Изменить даты на период».

Для начала, выберите даты. Здесь работает система подставления чисел, то есть Вы можете прописать число в строке «Все категории», как пример, и оно заполнится на все категории в конкретный день. После внесения изменений в тариф, нажмите на кнопку «Добавить период», а затем «Сохранить»;

Для саун есть возможность ограничения цены по времени. Для ее настройки вам необходимо перейти в раздел "Сауна" и нажать на значок времени в необходимом тарифе. После выполненных настроек нажать кнопку "Сохранить".

*Не забудьте установить созданные ценовые тарифы у категорий!

10. После настройки, Вам необходимо добавить конкретные номера в категорию.

Перейдите в раздел "Список объектов". Выберите нужную Вам позицию (Отель/сауна) и нажмите "Добавить объект".

11. Впишите название объекта и выставьте категорию, которую ранее создали в предыдущем разделе. С саунами процесс происходит аналогично. Теперь, созданные номера будут привязаны к категории, и отображаться в шахматке;

Также при открытии раздела "Rubikon PMS" в вкладке "Модуль бронирования" добавили чек-бокс с текстом "Отправлять email-сообщение после бронирования"

При активации данного чек-бокса отображается информация:
1)Чек-бокс "Отправлять email-сообщение клиенту"
2)Чек-бокс "Отправлять email с уведомлением о новом бронировании"
При активации данного чек-бокса добавляется строка с текстом "Укажите email для уведомлений"

При условии активации чек-бокса в соответствии с
1) после оформления бронирования в модуле бронирования на указанный email в форме отправляется email-сообщение с адреса "rubikonpms.ru"
2) после оформления бронирования в модуле бронирования на указанный email отправляется email-сообщение с адреса "rubikonpms.ru"